L’archiviazione digitale dei documenti facilita il lavoro della tua azienda
MDS: Migliorare la gestione documentale per ridurre i costi operativi adottando soluzioni di archiviazione documentale e archiviazione sostitutiva.
Avete mai pensato di considerare i costi della vostra gestione documentale?
Integrare i costi di gestione documentale nell’attività di controllo dei costi aziendali è diventato fondamentale per poter incidere su una loro netta riduzione. Una strategia globale di gestione dell’infrastruttura documentale (che comprende anche soluzioni di workflow, conservazione sostitutiva, archiviazione documentale e noleggio fotocopiatrici), permette di conseguire risultati economici, organizzativi e ambientali quali:
Benefici diretti
- Riduzione e azzeramento delle attività di gestione tramite il trasferimento a noi di tutta o in parte la gestione documentale (esternalizzazione dei processi) risparmiando tempo ed eliminando colli di bottiglia.
- Riduzione delle spese documentali tramite un risparmio garantito sui costi che può arrivare fino al 30%
- Aumento della produttività delle risorse interne umane e tecnologiche
- Eliminazione degli sprechi
- Il sistema informativo aziendale diventa sicuro, efficiente e competitivo (anche attraverso l’archiviazione documentale, l’archiviazione sostitutiva e il noleggio fotocopiatrici)
Cos’è
Per “MDS” si intende un portafoglio di servizi consulenziali composto da vari moduli, che insieme hanno l’obiettivo di migliorare la gestione dell’intero processo documentale, riducendo i costi operativi annessi. I servizi possono essere modellati e attivati in base alle vostre specifiche esigenze aziendali.
Il focus principale di questa soluzione è l’esterna-lizzazione di tutte le attività dedicate alla gestione dell’ infrastruttura documentale (attività che riguardano la gestione delle periferiche di stampa, l’archiviazione documentale, l’archiviazione sostitutiva, la stampa massiva e flussi di lavoro impiegati) su un unico gestore, consentendo di incrementare la produttività dell’ambiente di stampa, ottimizzando la gestione, migliorare i flussi di lavoro e velocizzando le modalità operative delle risorse interne.
L’approccio utilizzato è strutturato in 5 fasi e si basa su un processo di miglioramento continuo, che va ad incidere sulla gestione più efficiente dell’ambiente di stampa e dell’intero ciclo di vita del documento sia cartaceo che digitale (archiviazione documentale e archiviazione sostitutiva).
Benefici diretti
- Riduzione e azzeramento delle attività di gestione tramite il trasferimento a noi di tutta o in parte la gestione documentale (esternalizzazione dei processi) risparmiando tempo ed eliminando colli di bottiglia.
- Riduzione delle spese documentali tramite un risparmio garantito sui costi che può arrivare fino al 30%
- Aumento della produttività delle risorse interne umane e tecnologiche
- Eliminazione degli sprechi
- Il sistema informativo aziendale diventa sicuro, efficiente e competitivo (anche attraverso l’archiviazione documentale, l’archiviazione sostitutiva e il noleggio fotocopiatrici)
Cos’è
Per “MDS” si intende un portafoglio di servizi consulenziali composto da vari moduli, che insieme hanno l’obiettivo di migliorare la gestione dell’intero processo documentale, riducendo i costi operativi annessi. I servizi possono essere modellati e attivati in base alle vostre specifiche esigenze aziendali.
Il focus principale di questa soluzione è l’esterna-lizzazione di tutte le attività dedicate alla gestione dell’ infrastruttura documentale (attività che riguardano la gestione delle periferiche di stampa, l’archiviazione documentale, l’archiviazione sostitutiva, la stampa massiva e flussi di lavoro impiegati) su un unico gestore, consentendo di incrementare la produttività dell’ambiente di stampa, ottimizzando la gestione, migliorare i flussi di lavoro e velocizzando le modalità operative delle risorse interne.
L’approccio utilizzato è strutturato in 5 fasi e si basa su un processo di miglioramento continuo, che va ad incidere sulla gestione più efficiente dell’ambiente di stampa e dell’intero ciclo di vita del documento sia cartaceo che digitale (archiviazione documentale e archiviazione sostitutiva).