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Organizza, condividi e distribuisci le informazioni aziendali in modo sicuro

Adottare soluzioni di archiviazione documentale, conservazione sostitutiva, workflow e di document management vi consente ti ottenere moltissimi vantaggi, tra cui il miglioramento nella relazione verso clienti e fornitori

archiviazione

FIRMA SOSTITUTIVA

Conservazione sostitutiva dei documenti fiscali, elimina l’archivio cartaceo

  • Effettua la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali in modo integrato con la piattaforma per la gestione elettronica dei documenti.
  • Permette di firmare massivamente l’insieme di documenti da portare in conservazione sostitutiva. Viene apposta automaticamente la marca temporale tramite la connessione internet alla time stamp authority dal cliente.
  • Garantisce l’autenticità e la sicurezza nel tempo dei documenti archiviati.
  • L’interfaccia intuitiva e pratica guida l’utente attraverso le fasi di acquisizione dei documenti.
  • Trasferimento integrale dell’archivio su supporti ottici e magneto-ottici.
  • La legalità dei documenti in formato elettronico viene garantita dalla firma digitale e dalla marca temporale, senza dipendere dalla conservazione della carta.
  • Ottimizzazione degli spazi grazie all’eliminazione degli archivi cartacei, ridefinizione dell’ambiente di lavoro per collaboratori e clienti.

workflow

Organizzazione dei flussi aziendali e ricerca immediata di documenti e file

  • Snellisce i processi di acquisizione e archiviazione documenti eliminando i colli di bottiglia grazie al controllo unificato di tutto il processo.
  • Accesso personalizzato e con differenti ruoli utente agli archivi. Un sistema di workflow efficiente trasforma il processo di condivisione e distribuzione delle informazioni in un processo semplificato e veloce.
  • Dematerializzazione dei documenti in modo conforme alle modalità di conservazione dalla normativa italiana.
  • Risparmio dell’80% sui costi complessivi dei processi di gestione documentale. Risparmio in produttività grazie alla maggior accuratezza, tempestività ed efficacia. Risparmio sui costi di manodopera, materiali, gestione degli archivi e di trasmissione dei documenti grazie ad una gestione integrata con soluzioni di archiviazione digitale documenti e noleggio fotocopiatrici.
  • Maggiore competitività nei confronti dei concorrenti, grazie all’utilizzo di un vantaggio tecnologico digitale.
archiviazione

Digital workplace

Gestione dell’infrastruttura tecnologica e dei dispositivi aziendali

  • Remote connect support – Consente al centro di assistenza di connettersi in remoto alle apparecchiature di stampa tramite internet e formare gli utenti ad utilizzare in modo ottimale le apparecchiature.
  • Mopria® / AirPrint® – Supporta l’utilizzo di dispositivi mobili in ambienti di lavoro dinamici e versatili per la stampa  e la scansione diretta  da dispositivi mobili Apple o Android.
  • Ricoh Smart Integration – Possibilità di utilizzare la multifunzione per fare stampe e scansioni direttamente dal tuo servizio cloud preferito: Dropbox®, Drive®, Office365®.
  • Posta Pronta – Puoi inviare lettere, raccomandate, fatture in modo sicuro ed economico alle migliori tariffe, direttamente al tuo pc o dalla Multifunzione, evitando tempo perso e lunghe file agli sportelli postali.

  • Ricoh Expense Manager – Trasforma Smartphone e Multifunzioni negli strumenti perfetti per la gestione della nota spese.

Servizio stoccaggio fisico dei vostri archivi

L’archiviazione fisica dei documenti è un servizio relativo alla corretta conservazione e gestione del patrimonio documentale e comprende le attività di ritiro, catalogazione, classificazione ed archiviazione di documenti cartacei in originale.

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